Änderungsdatum 04.05.2018

Diese Datenschutzerklärung ist ausschließlich für die Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten von eingetragenen Mitgliedern des Vereins.

Die Datenschutzerklärung zur Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten auf dieser Website finden sie >hier<

Im Sinne der Datenschutzgrundverordnung der EU, ist der Verein dazu verpflichtet, seinen Mitgliedern Auskunft über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zu geben und diese Daten mit größtmöglicher Sorgfalt vor unbefugten Zugriff zu schützen. Eine Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen Daten eines Mitglieds obliegt einer schriftlichen Einwilligung.

Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder, unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV), um seine Vereinstätigkeiten zu erbringen, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung. Dazu gehört auch, das bewerben von Veranstaltungen und sportlichen Ereignissen. Der Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten hängt davon ab, ob ein Mitglied in sportlichem oder traditionsgerechtem Interesse am Vereinsleben teilnehmen möchte.

Folgende personenbezogene Daten werden für die Mitgliederverwaltung vom Verein erhoben und verarbeitet:

Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

Der Verein ist dazu verpflichtet die gesetzlichen Aufbewahrungszeiten für personenbezogene Daten einzuhalten und nach entsprechendem Ablauf der Frist, die Daten automatisch zu löschen

Daten von Mitgliedern werden nicht an Dritte verkauft. Der Verein wird keine personenbezogenen Daten ohne Einwilligung weitergeben, es sei denn:

• Der Verein ist gesetzlich dazu verpflichtet
• Es dient der vertraglichen Erfüllung von Leistungen oder dem Vertragsverhältnis zwischen Verein und natürlicher Person
• Um die Vereinstätigkeiten zu erfüllen, kann es notwendig sein, dass der Verein Dienste Dritter in Anspruch nehmen kann. In diesem Fall kann es zur Datenweitergabe kommen:

Microsoft

Im Rahmen der Vereinstätigkeiten werden zu Verarbeitungs- und Kommunikationszwecken die Dienste von Microsoft in Anspruch genommen. Dadurch kann es zur Speicherung von personenbezogenen Daten auf Servern des Anbieters kommen.

Sollte der Verein von einem anderen Verein übernommen oder integriert werden, so können Informationen zu den personenbezogenen Daten im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorschriften an den Rechtsnachfolger übertragen werden.

Im Rahmen des Sportbetriebs wird ein Austausch von personenbezogenen Daten mit anderen Schießsportvereinen durchgeführt. Übermittelt werden Name, Anschrift, Geburtsdatum, Wettkampfergebnisse, Startberechtigungen, Mannschaftsaufstellungen, praktizierte Wettbewerbe, Lizenzen, Vereins- und Abteilungszugehörigkeit, Informationen zur Einstufung in Behindertenklassen sowie bei Vereinsfunktionen auch Telefonnummern, Faxnummern und E-Mail-Adresse.

Als Mitglied des Deutschen Schützenbundes und des Rheinischen Schützenbundes ist der Verein verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten über den Rheinischen Schützenbund dorthin zu melden.

Im Zusammenhang mit der Organisation und der Entwicklung des Landes- bzw. Bundesverbandes, des Sportbetriebes in den entsprechenden jeweiligen übergeordneten Verbandshierarchien sowie sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen der übergeordneten Verbandshierarchien übermittelt der Verein personenbezogene Daten und gegebenenfalls Fotos seiner Mitglieder an diese zur Bearbeitung und Veröffentlichung. 

Übermittelt werden an den Rheinischen Schützenbund und falls notwendig auch an den Deutschen Schützenbund der Name, Anschrift, Geburtsdatum, Wettkampfergebnisse, Startberechtigungen, Mannschaftsaufstellungen, praktizierte Wettbewerbe, Lizenzen, Vereins- und Abteilungszugehörigkeit, Informationen zur Einstufung in Behindertenklassen sowie bei Vereinsfunktionen auch Telefonnummern, Faxnummern und E-Mail-Adresse.

Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand des verarbeitenden Vereins / Verbandes der Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung / Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Einzelfotos von seiner Homepage.

Der Verein gewährt nur Mitgliedern des Vorstandes und deren Vertretern Zugriff auf personenbezogene Daten. Diese Mitglieder werden öffentlich benannt und dürfen für Verarbeitungszwecke die personenbezogenen Daten nutzen.

Sämtliche Mitglieder die in diesem Rahmen ein Recht auf Zugriff der personenbezogenen Daten erhalten, werden vom Vorstand entsprechend für den Datenschutz sensibilisiert und sind auf das gesetzlich Vorgeschriebene Datengeheimnis verpflichtet.

Der Verein muss gewährleisten können, dass der Speicherort der Daten, für den Zeitraum der Nutzung durch Zugriff unbefugter geschützt ist.

Durch die Kommunikation mit der Presse, in Social Media, auf der eigenen Homepage, sowie Print-, Tele-, und elektronische Medien, darf der Verein personenbezogene Daten und Fotos, im Zusammenhang mit seinem Sport- und Traditionsbetrieb sowie den Vereinsveranstaltungen veröffentlichen. Die Veröffentlichung / Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei auf Daten, die zur Organisation des Vereins und des Sport- bzw. Traditionsbetriebes nötig sind. Hierzu gehören, Name, Anschrift, Vereins- und Abteilungszugehörigkeit, Funktion im Verein, Alter oder Geburtsjahrgang, Ehrungen, sowie Einstufungen in Behindertenklassen.

Die veröffentlichten personenbezogenen Daten sind ausschließlich Resultate der Tätigkeiten des Mitglieds im Verein und können entsprechend vom Mitglied beeinflusst werden.

Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung / Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage sowie seiner Social Media Webauftritte.

Der Verein ist gesetzlich dazu verpflichtet, dem Mitglied auf Nachfrage eine zeitnahe Auskunft über seine gespeicherten Daten zu gewähren.

Für das Mitglied besteht das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung der personenbezogenen Daten. Zur Wahrnehmung dieser und anderer Betroffenenrechte kann sich das Mitglied jederzeit persönlich oder schriftlich an den Vorstand des Vereins wenden.

Der Verein behält sich vor, die Datenschutzbestimmungen der Satzung im Rahmen der aktuellen gesetzlichen Lage jederzeit anpassen zu dürfen. Eine Information oder demokratische Abstimmung innerhalb einer Mitgliederversammlung wird nicht benötigt.

Bei signifikanten Änderungen, durch die die Rechte von Mitgliedern betroffen sein können, wird der Verein die Änderungen im Vorweg kommunizieren und gegebenenfalls auf bestehende Widerspruchsmöglichkeiten hinweisen. Diese Informationen werden in Textform (z.B. per E-Mail oder Post) bereitgestellt.